Syarat dan Ketentuan

Terakhir diperbarui: 7 Agustus 2025

Syarat dan ketentuan ini (“Syarat”) berlaku untuk seluruh ruang lingkup acara tahunan Sidoarjo Run (“Acara”). Ini termasuk, namun tidak terbatas pada, pendaftaran, partisipasi, penggunaan situs web resmi, sponsor, akomodasi, pembatalan acara, keselamatan, dan kebijakan lingkungan. Dengan mendaftar Acara, peserta (“Anda”) setuju untuk terikat oleh Syarat ini.

Pendaftaran Acara dan Kelayakan Peserta

Pendaftaran untuk Acara terbuka untuk individu yang memenuhi kriteria usia, kesehatan, dan kebugaran yang ditentukan. Peserta harus mendaftar melalui situs web resmi acara dan memberikan informasi pribadi yang akurat.

Dengan mendaftar, peserta mengakui pemahaman mereka terhadap tuntutan fisik acara dan menyatakan kemampuan mereka untuk menyelesaikan acara dengan aman.

Penggunaan Situs Web Resmi Acara

Situs web resmi acara adalah sumber untuk pendaftaran, informasi, dan pembaruan. Pengguna diizinkan menggunakan situs web untuk keperluan pribadi dan non-komersial. Reproduksi, distribusi, atau modifikasi konten tanpa izin, termasuk teks, gambar, dan logo, sangat dilarang.

Acara didukung oleh sponsor resmi, yang logo dan brandingnya dapat muncul pada materi acara, situs web, dan di area acara. Peserta harus menghormati sponsor ini.

Sponsor pribadi untuk peserta diperbolehkan tetapi tidak boleh mengganggu sponsor resmi acara atau menciptakan konflik kepentingan.

Tampilan logo sponsor pribadi atau materi promosi diperbolehkan, asalkan tidak menutupi atau langsung bertentangan dengan branding resmi acara.

Penyelenggara acara berhak membatasi tampilan sponsor atau materi promosi tertentu yang mereka anggap tidak pantas atau bertentangan dengan kepentingan acara.

Akomodasi dan Pengaturan Perjalanan

Peserta bertanggung jawab atas pengaturan perjalanan dan akomodasi mereka sendiri. Meskipun penyelenggara acara dapat memberikan rekomendasi, mereka tidak bertanggung jawab atas aspek perjalanan dan akomodasi peserta, termasuk pembatalan, perubahan, atau sengketa dengan penyedia layanan.

Kebijakan Pengembalian Dana dan Pembatalan

Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan kecuali dalam keadaan tertentu seperti pembatalan acara karena cuaca ekstrem atau faktor lain yang tidak dapat diramalkan. Kebijakan mengenai pengembalian dana dalam skenario tersebut akan dijelaskan dengan jelas di situs web resmi acara.

Peserta yang tidak dapat menghadiri acara karena alasan pribadi, termasuk cedera atau sakit, umumnya tidak berhak atas pengembalian dana.

Keselamatan dan Pengakuan Risiko

Peserta diwajibkan mengikuti semua pedoman dan instruksi keselamatan yang diberikan oleh penyelenggara acara. Ini termasuk menggunakan perlengkapan dan peralatan yang sesuai, mematuhi rute yang telah ditentukan, dan mengikuti instruksi staf acara dan sukarelawan.

Partisipasi dalam acara melibatkan risiko yang melekat terkait dengan aktivitas luar ruangan dan ketahanan. Dengan mendaftar, peserta mengakui risiko ini dan bertanggung jawab penuh atas keselamatan dan kesejahteraan mereka.

Komitmen Konservasi Lingkungan

Peserta harus mematuhi pedoman konservasi lingkungan, termasuk tetap berada di jalur yang telah ditandai, membuang sampah dengan benar, dan meminimalkan dampak mereka pada lingkungan alam.

Acara mempromosikan etos ‘tidak meninggalkan jejak’ untuk melestarikan lingkungan alam dan satwa liar.

Privasi dan Perlindungan Data

Informasi pribadi yang dikumpulkan selama pendaftaran dan partisipasi akan digunakan semata-mata untuk tujuan mengorganisir dan menyelenggarakan acara. Penyelenggara acara berkomitmen melindungi privasi peserta sesuai dengan hukum perlindungan data yang berlaku.

Penepisan Tanggung Jawab dan Ganti Rugi

Dengan berpartisipasi, individu melepaskan klaim apa pun terhadap penyelenggara acara, sponsor, dan mitra untuk cedera, kerugian, atau kerusakan yang terjadi selama acara, kecuali dalam kasus kelalaian berat atau kesalahan yang disengaja oleh penyelenggara.

Peserta setuju untuk mengganti rugi dan membebaskan penyelenggara acara dari klaim apa pun yang timbul dari tindakan mereka selama acara.

Hak Media dan Penggunaan Gambar

Penyelenggara acara berhak menggunakan gambar, video, dan media lain yang diambil selama acara untuk tujuan promosi atau komersial. Peserta menyetujui penggunaan penampilan mereka dalam materi tersebut tanpa kompensasi atau izin tambahan.

Amandemen Syarat dan Ketentuan

Penyelenggara acara berhak mengubah Syarat dan Ketentuan ini kapan saja. Setiap perubahan akan dikomunikasikan kepada peserta yang terdaftar dan diperbarui di situs web acara.

Kepatuhan dan Penegakan

Kegagalan mematuhi Syarat dan Ketentuan ini dapat mengakibatkan diskualifikasi dari acara dan/atau pengecualian dari acara masa depan yang diselenggarakan oleh pihak yang sama.

Syarat dan ketentuan komprehensif ini dimaksudkan untuk memberikan pemahaman yang jelas dan menyeluruh tentang kewajiban dan harapan yang terkait dengan partisipasi dalam Acara. Ini dirancang untuk memastikan pengalaman yang aman, adil, dan menyenangkan bagi semua yang terlibat.

Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Syarat dan Ketentuan ini, Anda dapat menghubungi kami: